{"id":24396,"date":"2017-12-04T11:17:23","date_gmt":"2017-12-04T09:17:23","guid":{"rendered":"https:\/\/esperanza.ch\/?p=24396"},"modified":"2024-11-21T11:54:38","modified_gmt":"2024-11-21T09:54:38","slug":"checklist-gerer-lorganisation-dune-manifestation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/yithcompare.321dev.ch\/fr\/checklist-gerer-lorganisation-dune-manifestation\/","title":{"rendered":"CHECKLIST : COMMENT G\u00c9RER AU MIEUX L\u2019ORGANISATION D\u2019UNE MANIFESTATION"},"content":{"rendered":"
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Lorsqu\u2019on organise un \u00e9v\u00e9nement, qu\u2019il soit priv\u00e9 ou professionnel, on souhaite \u00e9videmment que tout se passe bien et que les festivit\u00e9s restent dans les m\u00e9moires des invit\u00e9s.
Voici un \u00ab pense-b\u00eate \u00bb qui pr\u00e9sente les \u00e9tapes incontournables pour l\u2019organisation r\u00e9ussie d\u2019une manifestation.<\/figcaption><\/figure>\r\n\r\n
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POUR LES \u00c9V\u00c9NEMENTS PRIV\u00c9S<\/h2>\r\n

Date et budget<\/h3>\r\nChoisir une date strat\u00e9gique est primordial. Informez-vous des jours f\u00e9ri\u00e9s et des manifestations proches ou concurrentes.\r\n\r\nEtablir un budget pr\u00e9cis vous \u00e9vitera quelques d\u00e9convenues.\r\n

Th\u00e9matique<\/h3>\r\nProposer un th\u00e8me original peut s\u2019av\u00e9rer tr\u00e8s amusant.\r\n\r\nDresser la liste des invit\u00e9s est un exercice parfois d\u00e9licat, mais au combien n\u00e9cessaire.\r\n

Lieu, infrastructure et carte d\u2019invitation<\/h3>\r\nR\u00e9server une salle communale, une cabane priv\u00e9e, ou une buvette de soci\u00e9t\u00e9 locale. Attention, ces lieux sont g\u00e9n\u00e9ralement tr\u00e8s pris\u00e9s, il faudra vous y prendre bien \u00e0 l\u2019avance\u00a0!\r\n\r\nLouer une tente, une cantine provisoire, ou un emplacement.\r\n\r\nCr\u00e9er une carte d\u2019invitation sans omettre date et heures, adresse exacte, plan de situation, parking et accessibilit\u00e9 en transports communs, coordonn\u00e9es de contact et d\u00e9lai d\u2019inscription.\r\n\r\nD\u00e9signer un photographe pour immortaliser les meilleurs moments de la f\u00eate.\r\n

Boissons et repas<\/h3>\r\nS\u00e9lectionner un traiteur, ou faire confiance \u00e0 vos proches pour confectionner de bons petits plats\u00a0!\r\n\r\nD\u00e9cider d\u2019un mod\u00e8le de repas\u00a0: menus servis \u00e0 table, buffet en libre-service, ap\u00e9ritif dinatoire ou petite agape. Attention aux personnes soucieuses de leur alimentation\u00a0: allergies, v\u00e9g\u00e9tarisme, etc.\r\n\r\nChoisir les boissons, avec et sans alcool, sans omettre de les d\u00e9guster avant la manifestation.\r\n\r\nSe procurer un barbecue, un r\u00e9frig\u00e9rateur ou des \u00e9l\u00e9ments de cuisine si n\u00e9cessaire.\r\n\r\nLouer une machine \u00e0 caf\u00e9 ESPERANZA et son kit complet de consommables.\r\n\r\nEngager des aides au service et de cuisine si besoin.\r\n

Intendance<\/h3>\r\nTables et chaises, nappes et serviettes \u2013 en papier ou tissu, selon vos exigences et la teneur de l\u2019\u00e9v\u00e9nement.\r\n\r\nLe choix de vaisselle a aussi son importance\u00a0: assiettes, couverts, verres ou gobelets, tasses et plats de service constituent une base indispensable.\r\n\r\nProduits d\u2019entretien, brosses et linges de cuisine facilitent le nettoyage.\r\n\r\nSans oublier la gestion des d\u00e9chets et le tri s\u00e9lectif.\r\n

Extras<\/h3>\r\nUne d\u00e9coration soign\u00e9e fait toujours bonne impression\u00a0: fleurs et bougies contribuent \u00e0 \u00e9gayer l\u2019atmosph\u00e8re.\r\n\r\nSonorisation et \u00e9clairage doivent \u00eatre install\u00e9s avec pr\u00e9caution\u00a0: prenez garde \u00e0 l\u2019amp\u00e9rage maximal.\r\n\r\nAuditionner un ma\u00eetre de c\u00e9r\u00e9monie, un orchestre et un DJ pour assurer une ambiance musicale adapt\u00e9e.\r\n\r\nD\u00e9finir des jeux de soci\u00e9t\u00e9, des animations de type sketch ou tombola, ou encore des projections audio-vid\u00e9o afin de rythmer la soir\u00e9e et de divertir les convives.\r\n\r\nPr\u00e9voir une tirelire, un chapeau ou une caisse enregistreuse si n\u00e9cessaire.\r\n

POUR LES \u00c9V\u00c9NEMENTS D\u2019IMPORTANCE<\/h2>\r\nD\u00e9signer un comit\u00e9 d\u2019organisation et ses responsables : pr\u00e9sident, secr\u00e9taire, tr\u00e9sorier, sponsoring, infrastructure, intendance et s\u00e9curit\u00e9.\r\n\r\nElaborer un organigramme simple, un tableau des t\u00e2ches et des cahiers des charges pr\u00e9cis.\r\n\r\nDemander l\u2019autorisation lorsqu\u2019il s\u2019agit d\u2019une manifestation hors secteur priv\u00e9. Contacter les diff\u00e9rents services concern\u00e9s\u00a0: bureau communal, service de l\u2019\u00e9dilit\u00e9, police de proximit\u00e9, etc.\r\n\r\nNous esp\u00e9rons que cet aide-m\u00e9moire vous sera utile. Et surtout n\u2019oubliez pas : amusez-vous bien !\r\n\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/article><\/section><\/div>\r\n<\/main>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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